Энергетический паспорт бюджетного предприятия был разработан   для всех бюджетных учреждений (организаций), финансируемых из бюджетов различных уровней, и является  основанием для - утверждения лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов; получения (продления) лицензии по заявленному виду деятельности;  получения льготного тарифа на тепловую и электрическую энергию, применение которых допускается   при   наличии соответствующего решения Региональной энергетической комиссии; и  разработки "Энергетического паспорта муниципального образования".
Бланк энергетического паспорта заполняется специалистами соответствующего профиля данного бюджетного учреждения на основании методических рекомендаций по его заполнению, при необходимости с привлечением специализированных организаций, имеющих право на выполнение работ по проведению энергетических обследований (энергоаудита) или экспертами, аттестованными в установленном порядке.
В случае изменения технических характеристик зданий  в связи с проведением  капитального  ремонта, модернизации, реконструкции, реализацией энергосберегающих мероприятий,  проведением других мероприятий, в результате чего потребление топливно-энергетических ресурсов снижается или повышается более чем на 15%, а также в связи с введением в строй новых зданий, энергетический  паспорт бюджетного учреждения должен быть обновлен  в течение года, в котором произошли изменения.
В энергетическом паспорте учитывается фактическое потребление всех видов ресурсов и производится его сравнение с нормативным для данного вида учреждений. Учитывается тепловая нагрузка в целом по учреждению, расход тепловой энергии, расход химически очищенной сетевой воды, расход котельно-печного топлива, расход газа, холодное водоснабжение, электроснабжение (установленная мощность и годовое потребление электроэнергии).
В энергетическом паспорте должны быть указаны запланированные мероприятия по энергосбережению.
Большую роль в согласовании энергетического паспорта бюджетного учреждения, контроля выполняемых мероприятий выполняет ГБУ «Институт энергосбережения».
По словам заместителя министра энергетики и ЖКХ Николая Смирнова, подготовка энергетического паспорта для бюджетных учреждений областного и муниципального уровней - это очередной значимый шаг в развитии энергосбережения бюджетного сектора и экономии бюджетных средств за счет бережного отношения к энергоресурсам.